• REGISTRO EN EL CONGRESO

¿Qué tengo que hacer para participar en el IV Congreso internacional de Antropología AIBR?

Lo primero que tiene que hacer es registrarse en la página web del IV Congreso http://2018.aibr.org >Acceso usuarios> Congresistas> Acceso nuevos congresistas.

De forma automática le llegará un correo electrónico con los datos de su registro y unas claves para poder acceder a su área de congresista (número de usuario y contraseña; tenga en cuenta que su usuario NO es su correo electrónico, sino el número de usuario incluido en su confirmación de registro). Téngalas siempre localizadas ya que las necesitará para, por ejemplo, poder completar su inscripción (pago) desde la Web, inscribir sus propuestas, revisar las evaluaciones de sus trabajos presentados, o solicitar una factura, etc. 

El envío de su propuesta se hará exclusivamente a través de la aplicación informática del Congreso (revisar normativa).

Una vez evaluada y aceptada su propuesta, tiene que completar su inscripción en el Congreso antes de las 24:00 h del día 30 de abril de 2018 (horario de España peninsular) para que su trabajo aparezca en el Programa. Cuando nos referimos a completar su inscripción, estamos hablando de realizar el pago correspondiente (tabla de precios: http://2018.aibr.org/es/inscripcion) y enviar los documentos que solicita la Organización a estudiantes, desempleados y miembros de otras Asociaciones que no sean AIBR, pero que tengan acuerdos con nosotros para ofrecer descuentos a los participantes en el Congreso: todas las Asociaciones pertenecientes a la ASAEE (antigua FAAEE), y la APA (Asociación portuguesa de Antropología). Revisar la normativa del Congreso para más información sobre estos casos.

Cualquier propuesta cuyo autor o autora no haya completado la inscripción antes de las fechas establecidas para ello (30 de abril de 2018) será eliminada del Programa.

  • ENVÍO DE PROPUESTAS

¿Qué quiere decir que las comunicaciones se organizan en paneles?

Este Congreso está organizado por paneles, no por simposios. Los paneles duran menos tiempo que los simposios. Son las personas participantes (no la Organización) quienes envían sus propuestas temáticas para los paneles. Esto permite gran diversidad, ya que habrá espacio para cerca de 200 paneles distintos. Cada panel dura un máximo de dos horas y en él participarán un mínimo de cuatro conferenciantes y un máximo de seis. Si no se cumple este requisito, el panel no será aceptado.

¿Qué temáticas hay?

Las temáticas son diversas. Desde especialidades de Antropología socio-cultural, Antropología aplicada, Antropología biológica o Arqueología, hasta Antropología lingüística o Antropología filosófica. En el formulario de inscripción encontrará un amplio listado, del cual debe de seleccionar la temática que sea más afín con la misma, en el momento de inscribir su propuesta.

¿Dónde debo enviar mi propuesta, puedo hacerlo al correo de AIBR?

No. Las propuestas deben de enviarse exclusivamente a través de la aplicación informática del Congreso. Cualquier panel, comunicación individual, audiovisual, póster o taller enviado por otro canal, no será tenido en consideración.

¿Qué debo de hacer como coordinador de panel?

Coordinar un panel supone varias actividades: convocar de 4 a 6 ponentes (el propio coordinador puede ser o no uno de ellos), idear un panel que tenga coherencia e  inscribirlo, servir de puente entre los panelistas y la Organización, informarles de cómo deben de registrar su comunicación, asegurar el pago de inscripciones en los plazos establecidos (dado que si los panelistas completan su inscripción fuera de plazo, sus comunicaciones no serán admitidas en el Congreso, y podrían poner en peligro la continuidad del panel). Recuerde que el 30 de abril de 2018 finaliza el plazo de inscripción para panelistas. La persona coordinadora deberá estar presente durante el panel completo, hará una breve presentación de los participantes, otorgará la palabra y dirigirá el debate posterior a las intervenciones individuales. Solo si se cumplen estos requisitos se obtendrá la correspondiente certificación. Cada panel constará de una única persona coordinadora.

Somos dos investigadores y nos faltan ponentes para presentar un panel, ¿se podría completar más tarde el panel?

No es posible. Coordinar un panel hace responsable al coordinador de conseguir entre 4 y 6 panelistas. Si antes de inscribirlo, el panel no tiene aún el número de participantes requerido, recomendamos realizar una llamada pública para adicionar personas que trabajen en la temática del panel. Por supuesto, puede utilizar las redes sociales (Facebook, LinkedIn y Twitter) de AIBR disponibles en la sección de enlaces - redes de AIBR. También pueden participar y hacer contacto en el Foro del Congreso (disponible en http://2018.aibr.org/es/foros). Este sistema permite que en se pongan en contacto personas que trabajen en las mismas temáticas antes de que el Congreso tenga lugar.

 ¿Tengo que contactar con más colegas para participar en un panel?

Aunque es recomendable, no es totalmente necesario. Usted puede enviar únicamente una comunicación individual. En ese caso, si la comunicación es aceptada, la Organización la incluiría en un panel con otras comunicaciones individuales que tengan temáticas similares a la suya. Si prefiere organizar un panel, debe de inscribirlo primero y posteriormente cada participante deberá inscribir su comunicación.

 ¿Se pueden presentar comunicaciones en varios paneles?

Se recomienda limitarse a una comunicación y un panel. Sin embargo, cada participante puede firmar hasta un máximo de dos propuestas (comunicación oral, póster, audiovisual; ya sea como autor o coautor) para presentar en el Congreso.  

Quiero presentar en el Congreso un documental o un audiovisual, ¿es posible?

Sí. Por favor, remítanos la propuesta a través del formulario de envío de propuestas individuales, indicando que se trata de una de tipo audiovisual. La duración máxima es de 100 minutos. Además, también se admite el formato póster (ver Normativa de envío).

¿Debo enviar todo el texto de mi comunicación para inscribirla?

No es necesario enviar el texto completo de su comunicación, ya sea individual o un panel. La comunicación es una presentación, por lo que solo es necesario que nos envíe el resumen de la misma a través de formulario. NO se requerirá el texto completo en ningún momento. Sin embargo, con posterioridad al Congreso se publicará el número correspondiente de la Revista ARIES, ANUARIO DE ANTROPOLOGÍA IBEROAMERICANA (ISSN 2530-7843). Los editores de dicha publicación ofrecerán la posibilidad a los autores de incluir el texto completo de su comunicación, ya sea como parte de la revista o en formato de vínculo externo. De esta forma, la presentación y defensa de una comunicación en el Congreso permitirá a los panelistas que lo deseen contar con una publicación científica.

¿Cuánto tiempo tendré para exponer mi trabajo?

Los paneles duran un máximo de dos horas y estarán compuestos por 4-6 comunicaciones. Cada comunicación oral tendrá un tiempo máximo de exposición de 15 minutos. El tiempo restante del panel será utilizado para un debate posterior a las intervenciones individuales. Se ha de tener en cuenta que no se trata de defender una tesis de doctorado, sino de presentar las líneas y resultados de una investigación brevemente en 15 minutos, y posteriormente debatirlas con otros colegas y responder dudas. Para los audiovisuales se dispondrá de un tiempo máximo de 10 minutos para presentar el trabajo y 100 minutos máximo de duración del audiovisual. Tras la proyección (de uno o varios audiovisuales), se dispondrá de tiempo de debate hasta completar el máximo de dos horas. Para los pósteres, se señalará un día en que se deberá permanecer al lado del mismo, para presentarlo y resolver dudas a los interesados. La duración de la presentación será de una hora. También se ofrece a los participantes la posibilidad de llevar fotocopias con un resumen de los contenidos del póster, para colocarlas al lado del mismo y que el resto de congresistas puedan disponer de ellas.

  • INSCRIPCIONES

Soy coautor/a de una comunicación, ¿es necesario que me inscriba en el Congreso para obtener un certificado de participación?

Sí. Todos los panelistas que figuren en una comunicación, ya sea como autor principal o como autor adicional deben estar inscritos en el Congreso para recibir un certificado, así como para aparecer en el Programa y el Libro de Resúmenes.

La presentación de las comunicaciones se hará exclusivamente de forma presencial en el marco del Congreso, ya que la Organización considera que la autoría de una comunicación implica la presentación y defensa de la misma respondiendo a las preguntas que la audiencia pueda plantear tras exponerla en el panel. No se admitirán presentaciones virtuales.

Estoy haciendo mi doctorado en una Universidad, ¿me califica esto como estudiante para beneficiarme de la cuota reducida?

Sí, los doctorandos son considerados estudiantes siempre que tengan una matrícula de estudios oficiales en vigor durante 2017-2018. Los contratos postdoctorales, sin embargo, no se considerarán como estudiantes y deben inscribirse en el Congreso como profesionales.

Presentamos una comunicación firmada por seis personas:

    -¿Tenemos que pagar los seis firmantes para que la comunicación aparezca en el Programa?

No. Con que complete su inscripción uno de los firmantes -no tiene que ser necesariamente el autor principal de la comunicación- ésta aparecerá en el Programa. Recuerden que, si solo paga uno de los seis firmantes, la persona inscrita será la única que pueda presentar la comunicación en el Congreso y será la única que aparezca como firmante en el Programa y en el Libro de Resúmenes del Congreso.

    -¿Es suficiente con que pague el autor que ha inscrito la comunicación para que aparezca ésta en el Programa?

 Sí. Aparecerán en el programa la comunicación y el nombre del autor o autora inscrito.

    -¿Tienen que pagar los seis firmantes para que aparezcan sus nombres en el Programa?

Sí.

    - ¿Es suficiente con que pague el autor que ha inscrito la comunicación para que aparezca ésta con los nombres de todos los autores en el Programa?

No.

    -¿Han de que pagar los seis firmantes para que la comunicación aparezca en el libro de resúmenes, en la Revista ARIES con sus nombres?

Sí.

-¿Es suficiente con que pague el autor que ha inscrito la comunicación para que ésta aparezca en el libro de resúmenes y en la Revista ARIES con los nombres de todos los coautores?

No.

En una comunicación firmada por seis personas se da el siguiente caso:

. La presenta en el aula uno de los firmantes que sí se ha inscrito y ha pagado

. Hay otros dos firmantes que han pagado presentes en el aula

. Otro de los firmantes no está en el Congreso, pero también ha pagado.

.Y el sexto firmante no ha pagado

Mi pregunta es: ¿solamente se les entrega certificado de presentación de comunicación a los autores que han pagado y están, o a todos los que han pagado aunque uno no puedan estar presentes?

Si la comunicación se ha presentado en el marco del Congreso, se entregará certificado de participación a todos los firmantes de la misma que se hayan inscrito en el tiempo establecido para ello (30 de abril de 2018).

¿Hay becas para estudiantes?

La Organización no tiene en este momento establecido un programa de becas, pero en su lugar mantiene precios asequibles para un Congreso Internacional. Además, ha decidido ofrecer un precio reducido a estudiantes y personas desempleadas interesadas en acudir.

¿Tiene algún coste la inscripción de un panel o propuesta individual?

No, el único coste que deben pagar los panelistas es el de su inscripción, que podrán efectuar una vez reciban la aprobación de su panel o propuesta. El abono de las cuotas de inscripción de los panelistas será requisito indispensable para que sean incluidos en el Programa del congreso. Una vez comunicada la resolución de aceptación, los interesados deberán de inscribirse en el Congreso antes del 30 de abril de 2018.

Al finalizar ese plazo se eliminarán del Programa aquellas comunicaciones cuyos autores no hayan abonado las cuotas de inscripción o no hayan presentado los certificados requeridos en caso de ser estudiantes, desempleados o miembros de otras Asociaciones que no sean AIBR, pero que tengan convenio con ella para ofrecer descuentos a sus afiliados (serían todas las Asociaciones pertenecientes a la ASAEE (antigua FAAEE), y la Asociación portuguesa de Antropología).

¿Qué documentos necesito entregar para justificar que soy estudiante?

Preferiblemente, tendría que aportar un escaneado del pago de su matrícula académica correspondiente al año 2017-2018. También servirá un certificado emitido por la Secretaría de su centro en el que indique los estudios que está cursando y en el que conste que durante 2018 es usted estudiante oficial en ese centro. No se admitirán justificantes de becas o trabajos de post-doctorado: estas personas habrán de inscribirse en el Congreso como profesionales.

 ¿Qué incluye el pago de la cuota de inscripción al IV Congreso AIBR?

El pago incluye certificado de asistencia al Congreso (sólo en caso de que ésta se haga efectiva), pack de congresista (incluye USB con libro de resúmenes y más documentos, así como el programa impreso), acceso a todos los espacios del IV Congreso previa presentación de la tarjeta identificativa, certificados por presentación de comunicaciones (siempre y cuando las comunicaciones se lleven a cabo) y cena de despedida. El pago no incluye viajes, comidas ni alojamientos.

He presentado mi comunicación, de la que soy única autora y ha sido aceptada. Ya he completado mi inscripción y les he enviado justificante de pago. El problema es que no puedo asistir al Congreso y me surgen varias dudas:

    -¿Aparece en el Programa mi resumen aunque os indique de antemano que no voy a ir al Congreso?

En el Programa impreso no aparecerá, salvo que nos avise de que no va a venir durante los días cercanos al Congreso, cuando el programa ya esté en imprenta. En el libro de resúmenes, y la Revista ARIES, sí.

    -¿Se me enviará por correo el certificado de asistencia?

Al no acudir al Congreso, el certificado de asistencia NO se le entregará.

    -¿Se me entregará el certificado de presentación de comunicación?

Dado que no va a acudir al Congreso a presentar su trabajo, NO se le entregará certificado de participación.

    -¿Se me entregará el kit del congresista?

Si lo va a recoger alguien en su nombre, sí, no hay problema en dárselo siempre que la persona que lo recoja nos entregue una autorización firmada por usted, para ello.

   - ¿Aparecerá mi resumen en la Revista ARIES aunque la comunicación no se haya presentado en el Congreso?

  He pagado la inscripción al Congreso, pero no podré asistir. ¿Cuál es la política de devoluciones?

Las inscripciones anuladas hasta el 30 de abril de 2018 tendrán derecho a la devolución del 60% del importe de la cuota de inscripción. Las anulaciones posteriores a esa fecha no tendrán derecho a devolución.

Estoy desempleado, pero en mi país no hay un documento oficial que acredite dicha situación, ¿qué documento tengo que enviarles para justificar mi desempleo?

Si en el país en el que resides no se dispone de dicho documento, necesitaremos una declaración jurada y con fecha actualizada, que acredite la situación de desempleo.

  • VARIOS

¿Se va a publicar un libro de actas o de resúmenes?

Habrá un libro de resúmenes en el que figurarán los paneles y los resúmenes de las comunicaciones. Sin embargo, no habrá un libro de actas que recoja los textos de las comunicaciones. Las razones son múltiples. Por una parte, una comunicación presentada en un congreso no es un artículo y tiene una naturaleza radicalmente distinta a la de una publicación impresa. Por otra parte, desde el momento en que se publica una presentación en las actas de un congreso, el trabajo deja de ser considerado como original por muchas de las publicaciones científicas de prestigio. Los paneles que logren calidad y cohesión tendrán una gran oportunidad para que un editor desee patrocinar una publicación posterior. En el Congreso de AIBR estarán presentes representantes de las editoriales más importantes relacionadas con la disciplina, con el fin de que se puedan producir contactos orientados a editar libros y publicaciones a partir de las comunicaciones presentadas.

Adicionalmente, todos los resúmenes serán incluidos en la Revista ARIES, ANUARIO DE ANTROPOLOGÍA IBEROAMERICANA (ISSN 2530-7843). Una vez finalizado el Congreso los editores de dicha publicación ofrecerán la posibilidad a los autores y autoras de incluir el texto completo de su comunicación en dicha revista, ya sea formando parte de la misma o en formato de vínculo externo. De esta forma, la presentación y defensa de una comunicación en el Congreso permitirá a los panelistas que lo deseen contar con una publicación científica.

Me gustaría formar parte de AIBR al hacer el registro en el IV Congreso. ¿En qué consiste la Membresía a AIBR?

AIBR es una Asociación sin ánimo de lucro fundada en 2002. Los miembros de AIBR tienen derecho a una serie de ventajas, y la membresía está disponible en dos modalidades. Nuestros miembros pueden estar al tanto de las últimas noticias sobre publicaciones, cursos, exposiciones, y otros congresos dentro de la Antropología Iberoamericana. Además, pueden promocionar libros y noticias, enviar publicaciones a la revista oficial de AIBR, Revista de Antropología Iberoamericana, o hacer uso de descuentos en la inscripción en Congresos de AIBR, ASAAE (antigua FAAEE) y APA, además de otras ventajas. ¿Quieres formar parte de la comunidad de AIBR? Para saber más sobre nuestra membresía y cómo hacerte socio, haz clic aquí.

 ¿Hay servicio de guardería durante el Congreso?

El servicio de guardería estará disponible para los participantes según demanda (mínimo 15 de personas). Por favor, contacta con nosotros lo antes posible si desea utilizar este servicio durante el Congreso. La fecha límite para poder solicitar el servicio de guardería es el 1 de junio de 2018.

 

Universidad de Granada

  

Wenner Gren

 

Stete University of New York at Potsdam

  

Instituto de migraciones 

Departamento de Antropología Social, Universidad de Granada

 

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